Salas de Videocolaboración
Las salas de videocolaboración son entornos diseñados para facilitar la comunicación remota de forma fluida, profesional y envolvente. Estos espacios están adaptados visual y auditivamente mediante la integración de tecnologías clave como:
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Pantallas profesionales
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Cámaras de alta definición
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Audio distribuido
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Microfonía de alto desempeño
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Control mediante tabletas o paneles táctiles
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Ordenadores con sistema Windows u otros dispositivos de gestión
Estas soluciones permiten crear desde espacios personales de colaboración, hasta salas de juntas, training rooms y áreas comunes, transformando cualquier lugar en un punto de conexión ágil, funcional y centrado en la experiencia del usuario.
Las salas de videocolaboración son espacios de colaboración habilitados con un software único de Zoom, diseñado para optimizar las reuniones remotas e híbridas. Este sistema permite:
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Videoconferencias y audioconferencias de alta calidad
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Pantalla compartida para presentaciones internas o remotas (desde laptop o móvil)
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Gestión simple e intuitiva a través de una interfaz centralizada
El funcionamiento de una sala de videocolaboración se basa en kits de hardware certificados por fabricantes asociados, que incluyen cámaras, micrófonos, pantallas y controladores. Creatio se encarga de integrar estos kits a tu espacio, adaptándolos a las necesidades de cada entorno.
Una de sus principales ventajas es su versatilidad: las salas de videocolaboración no están limitadas por tamaño, diseño o uso. Están pensadas para funcionar en cualquier tipo de espacio desde salas personales hasta grandes auditorios.
Tipos de Zoom Rooms más comunes:
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Huddle rooms: espacios pequeños para reuniones rápidas
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Salas de juntas medianas o grandes
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Training rooms o salas de capacitación
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Áreas comunes con displays interactivos
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Espacios personales con estaciones de videollamada dedicadas
Digital Signage (Señalización Digital)
Una de las ventajas adicionales de adquirir una licencia de Zoom es el acceso a su funcionalidad de Digital Signage, que te permite enviar anuncios, boletines informativos y mensajes corporativos a todas las pantallas conectadas a tu red, sin costo adicional.
Esta herramienta convierte tus dispositivos en canales de comunicación interna efectivos, permitiendo:
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Informar al personal de novedades, eventos o alertas importantes
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Reforzar mensajes institucionales o de cultura organizacional
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Mostrar contenido visual de forma remota y programada
Una solución eficiente y centralizada para mantener conectados a todos los colaboradores, directamente desde tu ecosistema Zoom.
Scheduling display (Visualización de programación con conteo de personas)
El software de Scheduling Display facilita la gestión eficiente de salas de reuniones, integrando funciones clave como:
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Reservación directa de salas desde la tableta o dispositivo táctil
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Visualización en tiempo real de disponibilidad y reuniones programadas
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Estadísticas de uso, para conocer qué tan aprovechadas están las salas
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Programación anticipada de juntas desde calendarios vinculados
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Conteo de personas, para validar ocupación y cumplir con políticas de aforo
Una herramienta esencial para maximizar el uso de espacios, evitar conflictos de agenda y mejorar la organización en entornos colaborativos.
Escritorio Compartido (Hot Desking)
Esta solución permite a los colaboradores reservar espacios de trabajo de forma eficiente y flexible, promoviendo un entorno colaborativo adaptado al modelo híbrido.
A través de un mapa virtual e interactivo, los usuarios pueden:
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Seleccionar su lugar de trabajo según ubicación, disponibilidad o preferencia
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Calendarizar actividades y reservar espacios con antelación
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Optimizar el uso del mobiliario y oficinas disponibles
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Fomentar una cultura organizacional más ágil y dinámica
Ideal para empresas con esquemas híbridos, crecimiento acelerado o múltiples equipos compartiendo espacios.
Voice Commands (Comandos de voz)
Como parte de las soluciones touchless, los comandos de voz permiten controlar diversas funciones de la sala sin necesidad de contacto físico. Esta tecnología contribuye a crear entornos más seguros, eficientes y cómodos para los usuarios.
Zoom ha incorporado constantes mejoras en sus funciones de control por voz, optimizando la experiencia de uso y facilitando la operación de la sala mediante instrucciones simples y naturales.
Bring Your Own Device (BYOD)
La funcionalidad BYOD te permite controlar la sala Zoom directamente desde tu smartphone, sin necesidad de tocar los equipos de la sala.
Al emparejar tu dispositivo con la sala, podrás:
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Iniciar, pausar o finalizar reuniones
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Compartir contenido
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Gestionar participantes
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Realizar ajustes básicos, todo desde tu teléfono móvil
Esta solución ofrece una experiencia más segura, ágil y personalizada, ideal para entornos que buscan minimizar el contacto físico y maximizar la eficiencia operativa.
