Training and conference room

Un training room o sala de capacitación es un entorno que se utiliza para desplegar información actualizada a los colaboradores sobre nuevas habilidades e información relevante para su trabajo. Se diseña específicamente con el fin de hacer llegar información a grupos de colaboradores y, posiblemente, también para facilitar el aprendizaje o las actividades interactivas. 

 

En Creatio somos expertos en diseñar salas de entrenamiento, por eso sugerimos contemples las siguientes tecnologías: 

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1. Control de acceso

 La asignación de privilegios de acceso es crucial para garantizar la seguridad y permitir el libre flujo de personas y procesos comerciales.

Los especialistas internos de Creatio asisten y guían al cliente desde las primeras etapas de cada proyecto, ayudándolos a definir las necesidades operativas del negocio y el diseño óptimo. Están presentes hasta la implementación de campo del sistema, así como durante las etapas de capacitación y puesta en marcha de la solución integrada completa. 

2. Iluminación

Nuestras soluciones de control de iluminación crean una experiencia enfocada al usuario y adaptada a cada perfil de corporativo, instructores y personal administrativo.

La iluminación de los training rooms mediante el uso de controles de iluminación te facilita la opción de poder atenuar las luces al nivel ideal para visualización de videos, presentaciones, cuestionarios o lectura transmitidos por pantallas o proyectores.

Al final debes tener en cuenta que una renovación de iluminación en cualquier entorno da como resultado ahorros de energía, así que tu área de entrenamiento no será la excepción.

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3. Audio

El audio es tan importante para una videoconferencia exitosa como la cámara. Los micrófonos y altavoces deben seleccionarse para que coincidan con el tamaño del espacio de entrenamiento.

Solicita un diseño ad hoc al tipo de captación de los micrófonos que necesitas para asegurarte de obtener una cobertura total o parcial en tu sala con un sistema de audio diseñado a tus necesidades.

Agregar micrófonos a una mesa grande también ayuda a que los colaboradores puedan expresarse y ser escuchados en un sitio remoto para compartir ideas.

Al elegir el el micrófono del orador te sugerimos ver el tipo de captación que tiene ya que si seleccionas una captación omnidireccional, captarás ruidos de todos lados. Consulta con un experto el tipo de captación que necesitas.

4. Video

Para salas de entrenamiento pequeñas, una sola pantalla es suficiente para la visualización de contenido. 

 

Para salas más grandes, considera instalar dos pantallas para mostrar contenido de alto impacto y apoyarte con un poco de animaciones e imágenes para ejemplificar lo descrito en forma oral.

La cámara de la conferencia debe colocarse a una altura, distancia y ángulo de visión que permita a los participantes remotos ver a todos en la sala y principalmente al orador. También el objetivo de la cámara es que añada a la reunión remota una experiencia de estar en el sitio. Nosotros recomendamos que tu cámara tenga características como resolución HD de 4k, amplio campo de visión y capacidades de movimiento horizontal/vertical/zoom (PTZ).

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5. Automatización AV

Olvídate del staff, todo tu espacio estará previamente pensado para que puedas crear distinto escenarios para el uso de tu sala. Todo estará al alcance de un solo "tap" ya que le podrás indicar cuantas pantallas quieres encender, donde distribuir el audio y qué zona de micrófonos encender para que después diseñes una experiencia de usuario de excelencia que le facilite el uso de la sala a cualquier persona que quiera ocupar la sala.

6. Aislamiento y acondicionamiento acústico

El acondicionamiento acústico dentro del espacio es fundamental para poder tener una claridad de sonido de  excelencia ya que nos servirá para lograr una transmisión de mensajes de alta calidad en conjunto de un aislamiento acústico que nos permitirá tener un intercambio de ideas por medio auditivo sin distracciones.

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7. Sistema de agendamiento 

Para que todos trabajen de manera eficiente y productiva, es esencial integrar la programación de salas en el diseño de su lugar de trabajo.

Reserve desde su escritorio, en su dispositivo personal o en el acto utilizando nuestros paneles de programación de nivel empresarial.

Obtenga información detallada sobre qué espacios se utilizan, cómo se utilizan y quién los utiliza para asegurarse de que los espacios tengan el tamaño adecuado, estén ocupados y sean completamente funcionales.

Si necesitas saber más de estas tecnologías, no dudes ponerte en contacto con nosotros